![æç´ã渡ãä¼ç¤¾å¡ã®ã¤ã©ã¹ãï¼ç·æ§ï¼](https://2.bp.blogspot.com/-aJpYUd6WV68/W1vhh4qRrbI/AAAAAAABNww/A-DWsBlDNh8JqTjGF5l4jKq75aeVEpKIgCLcBGAs/s180-c/message_mail_businessman.png)
Lineやskypが頻繁に使われる中でも
仕事は、電子メールを日常的に利用している会社は、
意外と
多いのではないのでしょうか?
新入社員の方で学生時代には電子メールは、ほとんど
使わなかったが、会社に入った途端電子メールを使って少し
戸惑いを感じている人も、もしかしたらいるかもしれません。
そんな方に電子メールの送信の仕方で
to…誰々さん宛
以外に送信しようとすると
ちらちら見え隠れしている(決して隠れてはいませんが;笑)
メールの宛名欄 cc、bcc
メールを打つときに
、気づいた人もいるかもしれません。
![ãã½ã³ã³ã使ãã¹ãã¼ãã¦ã§ã¢ãçã人ã®ã¤ã©ã¹ãï¼ç·æ§ï¼](https://2.bp.blogspot.com/-5h3ABQXkvR4/W-0g3xXVV2I/AAAAAAABQNQ/CKW0j23TF9Y7zC--lDTDJ7WoSUES-i4BACLcBGAs/s180-c/kaisya_computer_sports_man.png)
cc, bcc, なにこれ?
宛名に相手のメールアドレス入れれば、
送信できるのではないですか?
と思われると思います。
![æ¸é¡ãè¦ã¦ç¦ãä¼ç¤¾å¡ã®ã¤ã©ã¹ãï¼ç·æ§ï¼](https://3.bp.blogspot.com/-B7YSIkrSX40/WwJZyc44EaI/AAAAAAABMHs/31YV9ug3cOgVdtMfPy5AkMffuSI0cKDtACLcBGAs/s180-c/document_aseru_businessman.png)
cc
bcc
って何のためにあるの?
ふと疑問になった方。
私もその一人です。
結論から言うと、
ccは、送信メールを共有したい人に使う。
bccは、他人に知られずにメールを共有したい相手に使う。
以下
詳しく見ていきます。
ccは、「カーボンコピー」の略です。
ccに入れて送信すると、toに送信した内容と同じメールが送られます。
ではなぜそんなことをするのか。
同じメールが送られるなら、to,to,toにして送ればいいのでは?
それが違うのです。
例えば、Aプロジェクトの改善依頼をZスタッフに送る場合、
ZスタッフのG部門長にも改善依頼をZスタッフに送信したことを
残しておきたい。
そんなときに、
to Zスタッフ 、、、件名:改善を依頼します
cc G部門長
としてメールを送信すると、あくまで改善依頼は、Z スタッフに
お願メールを送信しているが、G部門長に「Zに改善依頼したんだよ」という
同じ内容の共有になります。
bccは、「ブラインドカーボンコピー」の略。
toやccに送信した場合は
toは、「このメールはcc〇〇さんにも送ってるメールなんだ」と
わかる。
ccも、「このメールはto〇〇へ送ってるメールだな」と
わかる。
しか~~し、
bcc宛のメールは、toからもccからもbcc宛の〇〇さんに
送ってるとは気づかない。
使い方としては、
to Zスタッフへ見積もり依頼をし、Zスタッフの監督者Gへ
Zさんに見積もり依頼してるよアピールでccにG監督をつける。
更にその見積もり依頼を、社長に報告するために
Z さんやGさんには知らせず、bcc社長で送信をする。
上記のような使い方である。
単純に上記のような使い方は、
報告を省く役割があります。
「いついつ誰々さんに見積もりを依頼しました。」
といった報告の時間を少なくできます。
![çå£ãªä¼è°ã®ã¤ã©ã¹ãï¼ç·å¥³ï¼](https://3.bp.blogspot.com/-er3jCTwoyRQ/Ws2vAKjSrEI/AAAAAAABLSw/1Or--l9ujL4eU-6IKyEilK59LT27zLRlgCLcBGAs/s180-c/kaigi_shinken_business_people.png)
おまけ
メールの注意点、宛先には注意が必要。
普段私生活においても、
Lineをやメッセージアプリで送る相手を
間違えたなんて失敗ありませんか?
私生活なら、まだ「間違えたごめん」で
済まされることもあると思います。
しかし、
仕事上で、送ってはいけない会社に
大切な自社の書類の内容をご送信してしまったら、
”ミス”
という言葉だけではすみません。
送信するときは、宛先がどこの誰なのかを
注意深く確認しましょう。
急いでいるときは余計に注意が必要です。
![å人æå ±ãæ¼æ´©ããã人ã®ã¤ã©ã¹ã](https://3.bp.blogspot.com/-Sqjamft_bDU/W959bC6sphI/AAAAAAABP1E/VQpnAJ9T9UQkFium0043SC3lt2kkxdtmACLcBGAs/s180-c/kojinjouhou_rouei_businessman.png)
よくある間違い
toA,toB,toC,toD,toE,
上記のような宛名に5人や大人数にいっぺんにメールを
送り、受け取った方が送信した人にだけ返信をしたい場合。
そのまま返信ボタンからメールを送信すると
全員に送信されます。
メールの宛名は気をつけましょう。
まとめ
- toは、固有の人物へ送信するときに
- ccは、メールを共有したい相手に使う
- bccは、他の人には送ったことがわからないように共有したい人に使う
- メール送信の宛名は注意が必要
![åã¶ä¼ç¤¾å¡ã®ã¤ã©ã¹ãï¼ç·æ§ï¼](https://1.bp.blogspot.com/-zEKEpGCVUco/Ws2vxslzKaI/AAAAAAABLYM/B67RdLxkdkA8mylXhM8QGhXEnYxlJ-nLgCLcBGAs/s180-c/pose_happy_businessman_guts.png)
コメント