はじめに
少し前に「グーグルの神速仕事術」についての
本を読みました。
そこで書かれていた内容ですが、
現代の日本国内の会社とは、内部の仕事ぶりは、
まるで違います。
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世の中の流れは、とにかく、スピード重視の世の中です。
時間に価値が求められています。
電車が開通した時代から、新幹線が通り、
飛行機ができたことで物理的な距離が時代とともに
縮まりました。
今やインターネットで全世界がつながることができる
世の中です。ご飯を食べるのもファーストフードの時代。
時短を求め、世の中邁進しています。
グーグルの社内では、メールは、使わない!!!
よりスピードを求め仕事をしている結果です。
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結論
メールは、時間がかかりすぎる。
広告のようなこちらから一方的にお知らせする情報ツールならば、
メールも悪くはありませんが、返信を貰う内容の場合、時間が掛かります。
しかも、日本人は、用件を記載する以外に社交辞令も入れて、
メールを作成します。それでは、時間がかかります。
グーグルでは、メールは、使わずにチャットワークがほとんど。
会議では、その場で会議の議事録は作成します。
文章共有のグーグルドキュメント(クラウド)を使い、
同じフォームにみんなが情報を入力していく。
![ã¯ã©ã¦ãã³ã³ãã¥ã¼ãã£ã³ã°ã®ã¤ã©ã¹ã](http://4.bp.blogspot.com/-dVbfTZcofUU/VGX8crT5GiI/AAAAAAAApG4/CB7GF5UmMqE/s180-c/computer_cloud_system.png)
その場で仕事を終らせるスタイルを取っています。
見習うところが多分にあります。
メールとチャットの違い(グーグルの仕事ぶり)
メールは、用件を伝えフィードバックを獲るのに時間がかかる。
チャットは、その場でのやり取り。
チャットは、メールと比べると10分の1で済む。
用件は、1回のやり取りで終わらせることが大切。
決められることは、その場で決める。
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「けっして持ち帰って確認して、後日答えを出します。」
のようなことは、グーグルではやらない。
メールのやり取りする文化では、結論が遅くなってしまう。
時間は、1時間ではなく、1分思考法
時間を考えた上で、よくスケジュールに1時間単位や30分単位で
予定を入れているケースを見受けます。
1分単位でスケジュールを考えたほうが、スピードが増します。
ぜひ考えの1つとして1分単位のスケージューリングを心がけましょう。
・案件を持ち帰っって検討しすぎない。→ 時間をかけない
・「分かる」と「分からない」を明確に分ける
→その場でわからないことを調べ回答する
・分析・検討しすぎない。 →検討時間をたくさんかけても意外と答えは一緒
・自分の仕事をなくすことを考える。→むだ時間を省く。重複仕事をなくす
まとめ
時間は有限。
働き方改革で労働時間短縮が多くの企業で行われています。
「時間内の生産性」という言葉をよく聞くようになりました。
生産性を上げるには、仕事の効率、スピードをアップするしかありません。
今までの時間をより効率的にするために、余分な時間の削除が必要です。
グーグルの会社内では、成果を上げるための使命感が、とても強い!
10倍の成果を求めて行動する。
なので休むときは休むやる時はやる。メリハリもマインドとして、
日本人より強く持っています。
今まさにこの瞬間、成果をどれだけ出せるかにフォーカスした行動を取ります。
今現在、国内企業の多くがメールを使っています。
是非、時間効率を考えて、メールをやめ、チャットに切り替えてもいいでしょう。
決まった報告や資料を添付するのには、メールは、とても便利です。
しかし、
何か議題を投げかけたりする場合、返事をもらうような内容は、
メールではなくチャットが便利です。
EメールよりもLINEが便利でわかりやすいという感覚があるのは、
そのためでしょう。
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何でもかんでもメールでやり取りをしている企業があれば、
ぜひ、チャットスタイルのコミュニケーションの取り入れも検討してもいいでしょう。
![é話ããªããã²ã¼ã ããã人ãã¡ã®ã¤ã©ã¹ã](https://4.bp.blogspot.com/-fn9id2B4omo/Wm1yoEjeetI/AAAAAAABJ6c/JHTZKJwMn7cQ-moKMhVGVEcSaD5_jSEkQCLcBGAs/s180-c/game_friends_income.png)
おまけ
本日は、グーグルの仕事術の考えについて記述しました。
もっと詳しく知りたい方は、下記にリンク貼っておきます。
購入して、ぜひ読んでみてください。
世界一速く結果を出す人は、なぜ、メールを使わないのか あのGoogleが社内でやっている神速仕事術57 グーグルの個人・チームで成果を上げる方法 / ピョートル・フェリクス・グジバチ 【本】
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