はじめに
今回は、会社の社内での仕事の話です。
仕事環境によっても違うかもしれませんが、
職場では上司と同僚、部下と行った環境の人や、
バイト先の先輩や後輩といった人間関係が
存在すると思います。
そんな中で、仕事を頼まれた時に
どうするのが一番良いかを話していこうと思います。
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結論
「依頼仕事は、”7割”の出来で、良しと思おう」
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仕事の過程をコントロール
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仕事が進まない場合は、2パターン存在します。
1つ目は、仕事がわからない場合。
2つ目は、自分で抱え込んでしまい、思うようにはかどらない場合。
①仕事がわからない場合
自分なりに調べてベストと思うことを一度試す。
そのことを報告し、間違っていても時間が決められていれば、
余裕を持って締め切り前に提出する事が大切。
この時に締め切りギリギリで提出して、ダメ出しされれば、
結局最初からやり直しになる。
これが社内仕事ならばまだ知らず、取引先との約束期限であれば、
もうその仕事に対して依頼が、来ることはないでしょう。
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バイトやパート先にもこれと同じことがいえます。
先輩社員から頼まれた仕事は、スピーディーに行うのが優先です。
ましてやお客様商売でしたら、頼まれごとは1番に進めなければなりません。
悩んでいるくらいならば、教えを早めにもらって、怒られてでも、
早く依頼に対し答えたほうが得策でしょう。
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②仕事を自分一人で抱え込んでしまう場合
時間がなくてできないことはたくさんあります。
あれもこれもやることが増えていき自分で自分の
首を締めることだけは、避けなければなりません。
「できないことは、できない」と
早めに伝えることが大切です。
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自分一人で抱え込むことは、時間の無駄になる場合が多い。
「本日ここまではできるが、ここまでやるには、今現在の仕事を
終えてから、手を付けますので3日後になってしまいます。」等の
回答をしっかり相手に伝えることが大切です。
周りに頼むことや、時間をうまく使い自分のキャパを
広げることも大切です。
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時間をうまく使いこなす術
![](https://ta-channel.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/man.png)
時間を生産することが、現代では必要なことだと考えます。
◎マルチタスクの危険性
人間の脳は、並行して、別々のことはできないことを
理解しなければならない。
1つのことをやるよりも2つの事を同時に行ったほうが、
結果として早くゴールにたどり着けると思ってしまいます。
これは、間違いです。
人間は、2つのことや別のことを同時に行うことには、
向いていません。
「マルチタスクは、やめましょう。」
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脳科学的に、AとBを平行して行う場合、
A、 B、の切り替える時に時間のロスが、かなり取られることが
わかっています。
なおかつ、作業A、作業B、を脳内が切り替える時に脳細胞の破壊が
起きます。
マルチタスクをやめることにより、集中力が増し、
結果としてミスやストレス軽減につなげることができます。
![ã¹ãã¬ã¹ãã§ãã¯ã®ç¨ç´ã®ã¤ã©ã¹ã](http://3.bp.blogspot.com/-okPNsDF0YBw/VmkvXlpmr4I/AAAAAAAA1oY/2-LX3zN4_7A/s180-c/business_stress_check_paper.png)
◎1時間毎に仕事は、区切らない
よく1つの仕事を1時間に区切ってスケジュールを立てるケースがあります。
その仕事に1時間本当に必要か考えましょう。
よくあるのが、会議です。
会議は、1時間の設定や長いものですと2時間で設定してしまうケースがあります。
30分で終わるものも実際あると思います。
もともと30分でスケジュール化していれば、別の仕事ができたかもしれません。
このように仕事は常に分単位で考えて、行うことで時間を無駄にせずに済む場合が
あることをしっかり理解することが大切です。
![éããã·ã¹ãã æ帳ã®ã¤ã©ã¹ã](http://4.bp.blogspot.com/-wgkB4tyF6Go/VEETo61TbZI/AAAAAAAAojA/D6SyZsXOu0E/s180-c/techou_open.png)
◎復讐と予習をすることで時間を生み出すチャンスを
仕事が終わった時に本日気づきと教訓をしっかり考えておく。
そのことで、次の仕事へチャンスが生まれる。
予習により仕事を仕分ける。
明日のやることの確認と何時に何をするかを把握することで、
空いている時間の確認ができる。
空き時間にやることの確認も行うことができる。
![èæè¨ã確èªããä¼ç¤¾å¡ã®ã¤ã©ã¹ãï¼ç·æ§ï¼](https://4.bp.blogspot.com/-5FUBMU83MoQ/WOdD2PNsyqI/AAAAAAABDmc/1zrHmlPZdwEr6gwfhAHoF_NjQgGVMojhQCLcB/s180-c/pose_tokei_kakunin_man.png)
以上のことを常に考えるだけで時間が生まれる。
時間が生まれれば、やれることが増え、生産性向上につながります。
まとめ
仕事は、2割しかわからなくても締め切りまで待たない。
早めに答えたほうが、人間の心理として、
イライラも少なくて済みます。
頼まれごとも多くこなせるように時間をうまく作り
早めに仕事を終わらせ、
自分なりの”できる仕事術”を確立しましょう。
完璧を求めても、提出すれば、結局やり直しのことが多いです。
それならば、最初からやり直しが来ることを前提に
仕事を行いある程度のところで提出・返答したほうが、
結果として早く仕事が終わることにつながります。
”自分で思っている完璧と相手が思う完璧は違うことがある。”
ということを理解しましょう。
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本日の内容を繰り返し実践できれば、
社内での評価や、お客様評価も
高まり充実した生活が送れるはずです。
”実行あるのみ”
おまけ
頼んだ人は、頼まれた人の状況を把握しよう
上記とは逆の立場の場合、
頼まれた人が、どのような状況なのかを把握することは、
大切です。
自分は1つのことしか頼んでませんが、
頼まれた方は、4人からそれぞれ別の仕事を頼まれているかもしれません。
その事を分かって頼んでいるのか、わからず頼んでいるのかでは、
接し方のスタンスが変わります。
![åã¶ä¼ç¤¾å¡ãã¡ã®ã¤ã©ã¹ã](https://4.bp.blogspot.com/-2EcWSALLETA/Vt_t0rsGjxI/AAAAAAAA4pA/0KsBoLFe570/s180-c/business_group_happy.png)
あまりにもたくさんのタスクを抱え込んでいる人に、
頼む方にもリスクがあります。
頼んだときは、相手の状況を確認することで、
自分のリスクを抑えることにつながります。
そんな配慮も必要かと思います
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